【RPA事例2】
請求書(エクセル)からPDFに変換し、メールに添付・送信の自動化




事例2

<業務課題、問題点>
毎月数回、会員約150社に請求書を作成しPDFでメール送信をする作業を行っているが、150社分の請求書をPDFにするという作業と、 当該PDFをメールに添付し送信する作業が煩雑となり、多大な業務時間がかかっており、通常業務に影響が出ていた。

<対応策>
請求書(エクセル)をPDFにし、当該PDFをメールに添付して送信するという一連の業務を自動化するRPA「CHOPAA」を作成した。

<結果>
最も負担となっていた上記業務を一部自動化し、業務時間を通常約25時間かかる業務を数分レベルまで短縮。

<業種:会社名>
レンタルスペース業:CSネット有限会社 様

<関連動画>
データベース(Excel)から請求書(Excel)を自動作成&PDF化

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