【事例6】
大量のエクセルによる報告書作成業務の自動化




事例5

<業務課題、問題点>
毎月、多くのクライアントとから大量の検査を行い、データベース(エクセル)にまとめている。そしてそのデータベースから顧客別に報告書(エクセル)に まとめるという作業が現在は約600件ほどあり今後は1,000件以上を計画している。そのため人力で作業を行うのでは限界がきていた。

<対応策>
データベースから自動で報告書を作成するRAP「CHOPAA」を作成し、最も負担となっている部分を自動化。今後件数が増えても現在の人員で対応できるようになった。

<結果>
負担が大きい部分の自動化により一か月約50時間が必要だった業務が、1分程度に短縮。

<業種:会社名>
検査・研究業:V社

<関連動画>
データベース(Excel)から報告書(Excel)を自動作成

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